OneDrive – zmiana okresu przechowywania dla firm

OneDrive miał własne zasady przechowywania. Nawet do 10 lat po odłączeniu licencji od użytkownika lub usunięciu konta użytkownika z Microsoft 365. Ale to się właśnie zmienia.
 

‍

Co się zmienia?

Po 90 dniach od momentu usunięcia licencji dane OneDrive zostanną usunięte. Chyba, że organizacja zdecyduje się na płatną usługę archiwizacji.

‍

Ceny za archiwizację

• $0.05/GB/miesiąc – za przechowywanie
• $0.60/GB/jednorazowo – za przywrócenie całego konta na 30 dni, potem dane przechodzą ponownie do archiwum

‍

Przykład

Za przechowanie 1TB przez rok i przywrócenie na 30 dni organizacja zapłaci:

• $50 za roczne przechowywanie
• $600 za jednorazowe przywrócenie

2 600 PLN netto, 3 198 brutto – to cena nie do zaakceptowania.

‍

Opcja alternatywna

Taniej jest wykupić roczną licencję OneDrive for Business P1 za 250 PLN netto / 304 PLN brutto dla kont, których dane chcemy nadal przechowywać.

‍

Co dalej?

Fakt włączenia zasad przechowywanie w usłudze Microsoft Purview (Compliance) nic nie zmienia. Liczy się tylko licencja użytkownika, a nie metoda konfiguracji przechowywania danych nieaktywnych użytkowników.
 
Raport nielicencjonowanych kont OneDrive zostanie udostępniony od 26 lipca 2024.
 
Organizacje mają pół roku na wykonanie przeglądu I decyzję: płacimy, czy usuwamy.
 
Zmiana jest poważna. Ale mało poważne i kosztowna było dla Microsoft umożliwienie darmowego przechowywania przez 10 lat danych dla kont pozbawionych płatnej licencji.

‍

Numer ogłoszenia Message Center: MC836942

‍